Dlaczego mówimy „nie” dla IOD? Pół żartem, pół serio, bowiem Projekt „Akademia ODO” jest również dla kandydatów na Inspektora Ochrony Danych oraz osób już pełniących tę funkcję. Ale o tym za chwilę.
Skąd inicjatywa „Akademia ODO”?
Jako wieloletni eksperci w obszarze zarządzania systemem ochrony danych osobowych zauważyliśmy, iż wiele podmiotów, firm, organizacji, które nie są zobowiązane do wyznaczenia IOD lub z własnej inicjatywny nie powołały takiej osoby, choćby dla „prestiżu”, poszukują merytorycznego wsparcia. To ważne, bowiem raz wdrożone ODO w organizacji, nie wystarczy. I nie chodzi tu tylko o zmiany w otoczeniu prawnym, ale również zmiany w otoczeniu wewnętrznych, w procesach, nowych projektach, rozwoju tych organizacji. Po dwóch latach obowiązkowego stosowania RODO (i dwóch latach możliwości jego stosowania), wielu Administratorów danych, współadministratorów, podmiotów przetwarzających nie nadąża za zmianami, nowelizacjami, wytycznymi, dobrą praktyką, nie mówiąc już o ewentualnych kodeksach czy certyfikacji i przełożeniu wymogów na praktykę. A tych zmian jest sporo! Nowości i strategii ODO wiele! Dla wielu organizacji, kwestie dotyczące ODO są wymagające, niełatwe i pociągają za sobą konieczność bieżącego monitorowania i wprowadzania zmian. Zatem, celem „Akademii ODO” jest kompleksowe wsparcie tych organizacji właśnie w obszarze zarządzania ODO! Ale nie tylko!
Aby audytować i kontrolować również trzeba mieć wiedzę!
„Akademia ODO” jest również dla IOD! A dokładnie dla Kandydatów na IOD lub wyznaczonych już IOD, Koordynatorów, Pełnomocników i Specjalistów ds. ODO, Audytorów, Compliance Officer, bowiem aby audytować i kontrolować również trzeba mieć wiedzę! Inspektorzy Ochrony Danych mają konkretnie określone w przepisach prawa zadania, w tym m. in. informowanie Administratora danych, współadministratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników vel użytkowników danych, o ich obowiązkach, monitorowanie przestrzegania przepisów prawa, prowadzenia szkoleń itd., ale sami też muszą wiele zrobić. Osoby, które zostały oddelegowane do uczestnictwa w zarządzaniu systemem ochrony danych osobowych, również potrzebują wsparcia. Nikt nie posiada patentu na wiedzę, warto zatem uczestniczyć w projektach, które tę wiedzę utrwalają, podnoszą, w których można wymienić się doświadczeniem. To również jest celem „Akademii ODO”.
Takie eksperckie i menadżerskie podejście do sprawy!
Długo zastanawialiśmy się, jak możemy podzielić się naszą wiedzą i doświadczeniem z innymi. Jako wykładowcy zwróciliśmy uwagę, iż nawet po zakończeniu studiów, szkoleń, warsztatów, słuchacze wciąż zwracają się do nas z wieloma pytaniami w zakresie ODO. Również po zakończonych projektach, audytach pojawiają się pytania, jak dalej sobie z zarządzaniem ODO w organizacji poradzić, gdzie szukać informacji, gdzie szukać konkretnego wsparcia (a ogólnodostępnych źródeł jest wiele!). Oczywiście są stowarzyszenia, w których można wziąć udział. Jest jednak kilka aspektów, które nas wyróżnia! Naszą misją, obok dzielenia się wiedzą i doświadczeniami, wspierania firm w wywiązaniu się z przepisów prawa, jest stworzenie miejsca, które pozwoli na gruntowne przygotowanie się do profesjonalnego pełnienie funkcji IOD oraz posiadanie bieżącego dostępu do ważnych kwestii, informacji, strategii związanych z budowaniem, wdrażaniem i zarządzaniem systemem ODO w organizacjach. Takie eksperckie i menadżerskie podejście do sprawy! Można mieć ogromną wiedzę w zakresie ODO, ale nie wiedzieć od czego zacząć! O tym również będziemy w „Akademii ODO” mówili.
„Akademia ODO” to nie „ilość” ale „jakość”!
Może najpierw, jak do Projektu przystąpić?! To prosta sprawa. Należy napisać do nas na adres abb@abbadvisory.com i poprosić o Deklarację przystąpienia do „Akademii ODO”. Dokonać płatności rocznej składki i od tego momentu brać czynny udział we wszystkich, przygotowanych przez naszych ekspertów, szkoleniach, warsztatach, Webinarium itp. Zakres działalności Akademii ODO został opisany w dokumencie dostępnym na naszej stronie internetowej pod linkiem https://www.abbadvisory.com/akademia-odo/. Ale to nie wszystko. Uczestników „Akademii ODO” również będziemy zachęcali do zgłaszania tematów do dalszego omówienia („ODO On Demand”) w zależności od sektora rynku (np. badania kliniczne, farmacja, produkcja, szkolenia, hotelarstwo oraz wiele innych) lub procesu (np. marketing, zatrudnienie, itp.) w jakim to wsparcie jest potrzebne. A nawet do przeprowadzenia szkolenia czy warsztatów przez tych, którzy będą chcieli się tą wiedzą podzielić lub rozpocząć merytoryczną dyskusję. Będziemy zachęcali do udziału w naszych Projektach CSR „Bezpieczeństwo niejedno ma imię” lub „Zaprojektuj swoją prywatność”, AI/SI Academy! Chcemy jednak zaznaczyć, iż „Akademia ODO” to nie „ilość”, ale „jakość”! Nie wymagamy rekomendacji, referencji, natomiast chcemy prosić, aby zgłaszały się do nas osoby żądne wiedzy i które rzeczywiście potrzebują merytorycznego wsparcia i zdobywania doświadczenia, nawet, jeżeli budowanie tej wspólnoty miałoby troszkę dłużej trwać. To nie my, jako eksperci, odgrywamy tu główną rolę, ale właśnie nasi Uczestnicy!
Jak się o tym wszystkim przekonać?
Proszę do nas pisać! Proszę zadawać pytania! Nam się nie spieszy! Projekt „Akademia ODO” został rozpoczęty, jest Projektem długoterminowym, prowadzonym przez ekspertów! Jednocześnie prosimy o przemyślenie przystąpienia do „Akademii ODO” i dołączenia do naszego grona! Chcemy razem z Państwem budować wartość Projektu „Akademia ODO”!
Dziękujemy!
Zespół „Privacy By Design”
Anna Buczyńska Borowy